POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los usuarios del sitio web www.watersportsphotographyawards.com (en adelante, el “sitio web”), gestionado por la Fundación Watersports Plastic Free (en adelante, la “Fundación”), en calidad de responsable del tratamiento.
Esta política informa sobre el tratamiento de los datos personales conforme al RGPD. El acceso y uso del sitio implica la aceptación de esta política en lo que respecta al tratamiento de datos, sin perjuicio del consentimiento específico requerido en ciertos formularios.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
Fundación Watersports Plastic Free
NIF: G42649756
C. San Narciso 21, 03700 Dénia (Alicante), España
Contacto: info@watersportsplasticfree.org
2. ¿Qué datos recogemos y cómo?
Los datos personales se recogen a través de distintos formularios disponibles en el sitio web o por acciones voluntarias del usuario, como:
- Formulario de participación: nombre completo, dirección postal, teléfono, correo electrónico, cuenta de Instagram, fotografía presentada, información sobre la imagen (deportista retratado, contexto, etc.).
- Formulario de suscripción a newsletter: correo electrónico.
- Plataformas de terceros para eventos: a través de proveedores externos de gestión de inscripciones o venta de entradas, cuyos datos relevantes pueden ser incorporados posteriormente por la organización.
También se puede registrar información técnica derivada del uso del sitio (cookies, navegación, apertura de emails, etc.), tal como se describe en la Política de Cookies.
Asimismo, se podrán utilizar las imágenes presentadas al concurso, así como el nombre, país y perfil público de redes sociales de los finalistas y ganadores, con fines informativos y promocionales relacionados con el concurso, eventos asociados o actividades de la Fundación. Esta cesión no tiene fines comerciales directos
3. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?
Tratamos los datos personales con las siguientes finalidades:
- Gestionar la participación en el concurso internacional de fotografía.
- Contactar con los participantes para comunicar resultados o solicitar información adicional.
- Enviar newsletters informativas y actualizaciones a suscriptores y personas vinculadas con el concurso.
- Difundir públicamente los nombres, imágenes y perfiles de finalistas y ganadores, dentro de la finalidad informativa y promocional del concurso.
- Realizar análisis estadísticos y de uso para mejorar el sitio web y las campañas de comunicación.
- Atender consultas o solicitudes recibidas a través de los canales de contacto.
4. ¿Cuál es la base legal para el tratamiento?
El tratamiento de datos se basa en una o varias de las siguientes bases legales:
- Interés legítimo de la organización para informar a usuarios que han participado o mostrado interés en el concurso.
- Consentimiento expreso, cuando sea aplicable (por ejemplo, al suscribirse voluntariamente a la newsletter).
- Ejecución de la relación precontractual derivada de la participación en el concurso o de la asistencia a eventos.
- Cumplimiento de obligaciones legales, cuando proceda.
En el caso de los finalistas y ganadores, la publicación de sus datos identificativos e imágenes está basada en el consentimiento otorgado al aceptar las bases del concurso.
5. ¿Quién accede a tus datos?
Los datos serán tratados únicamente por el equipo organizador del concurso, en nombre de la Fundación Watersports Plastic Free, y en su caso por:
- Miembros del jurado, cuando sea estrictamente necesario para el proceso de selección.
- Personal técnico o colaboradores externos que presten servicios de soporte, diseño, automatización o gestión, actuando siempre bajo encargo y con obligaciones de confidencialidad.
No se cederán datos personales a terceros con fines comerciales.
6. ¿Dónde se almacenan tus datos?
Los datos se almacenan en sistemas propios de la organización y en plataformas externas utilizadas con garantías adecuadas, entre ellas:
- Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, EE.UU.), proveedor de gestión de newsletters. Se encuentra acogido a cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, lo que garantiza un nivel adecuado de protección.
7. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
Los datos se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos, y mientras no se solicite su supresión por el interesado. En todo caso, se eliminarán cuando haya transcurrido un plazo razonable sin actividad, o cuando dejen de ser necesarios para la finalidad original.
8. Tratamiento de datos de menores
El sitio web y el concurso permiten la participación de personas menores de edad.
Conforme a la normativa española de protección de datos, las personas menores de 14 años deberán contar con la autorización expresa y verificable de su padre, madre o tutor legal.
Además, para garantizar una participación responsable y el uso adecuado de imágenes en el marco del concurso, la organización podrá requerir dicha autorización también a participantes menores de 18 años.
9. ¿Qué derechos tienes?
Tienes derecho a:
- Acceder a tus datos personales.
- Solicitar su rectificación o supresión.
- Oponerte al tratamiento.
Solicitar la limitación del tratamiento. - Solicitar la portabilidad de tus datos.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento.
Puedes ejercer estos derechos enviando un correo electrónico a: info@watersportsphotographyawards.com
En algunos casos, y solo si es necesario para confirmar tu identidad, se podrá solicitar una copia de tu DNI o documento equivalente.
10. Medidas de seguridad
La organización aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, destrucción, alteración o divulgación no autorizada.
11. Cambios en esta política
Nos reservamos el derecho a modificar esta política para adaptarla a futuras novedades legislativas o técnicas. En tal caso, se informará adecuadamente a los usuarios a través del sitio web o por medios electrónicos.
12. Idioma de la política
El contenido de esta política puede mostrarse en distintos idiomas a través de herramientas de traducción integradas en el sitio web, con el fin de facilitar la comprensión a usuarios internacionales.
No obstante, la versión redactada originalmente en español será la única válida a efectos legales. En caso de discrepancia o contradicción entre versiones, prevalecerá siempre la versión en español.
13. Legislación aplicable y jurisdicción
Esta política se rige por la legislación española y europea en materia de protección de datos. Cualquier controversia se someterá a los juzgados y tribunales del domicilio del responsable del tratamiento, salvo que una normativa imperativa establezca lo contrario.
14. Tratamiento de datos en redes sociales
Utilizamos perfiles en redes sociales (como Instagram o YouTube) para difundir contenidos relacionados con el concurso y nuestras actividades. Al interactuar con nuestras cuentas, los datos disponibles en tu perfil público podrán ser tratados con fines informativos y promocionales, conforme a las políticas de privacidad de cada plataforma.
No utilizamos estas plataformas para extraer datos personales fuera del entorno en el que fueron compartidos.